A chi è rivolto
Il servizio è rivolto a tutti i soggetti interessati in possesso dei requisiti previsti.
Approfondimenti
- Le richieste di utilizzo devono essere presentate al Comune di Luino – Servizio Cultura almeno 20 giorni prima della data dell’evento tramite l’apposita modulistica presente sul sito del Comune di Luino.
- Il Servizio Cultura del Comune di Luino, valutata la richiesta e verificata la disponibilità degli spazi, procederà con il provvedimento di concessione o diniego motivato.
- In sede di concessione è richiesto il versamento di una cauzione pari a euro 500,00 per rinfreschi e ricevimenti ed euro 250,00 per meeting aziendali, conferenze e riunioni. Qualora siano riscontrati danni alle sale o agli arredi, direttamente o indirettamente causati dall’iniziativa autorizzata, sarà disposto l’incameramento totale o parziale della cauzione versata per i danni subiti, fermo restando il risarcimento a favore del Comune dei maggiori danni, e impregiudicata ogni altra azione a tutela dei beni e dell’interesse pubblico.
- Il pagamento degli spazi deve essere effettuato almeno 10 giorni prima dell’utilizzo utilizzando l’apposito avviso PAGOPA inviato dall’Ufficio.
- In caso di omesso o parziale versamento del canone di concessione, il provvedimento di concessione viene revocato. L'eventuale disdetta della prenotazione effettuata e pagata deve essere comunicata almeno 7 giorni prima della data dell'avvenimento e in tal caso verrà restituita la quota del 30% del canone versato. In caso di disdetta pervenuta oltre tale termine, il Comune tratterrà, a titolo di penale, l'80% del canone versato; qualora l'iniziativa non abbia luogo e non sia stato dato alcun preavviso da parte degli organizzatori, il Comune tratterrà l'intero canone versato.
- Le richieste per l’organizzazione di mostre a Palazzo Verbania devono essere presentate al Comune di Luino – Servizio Cultura entro il 15 novembre di ogni anno al fine di consentire un’adeguata programmazione delle attività culturali.
- Valutate le proposte e stilata la programmazione, il Servizio Cultura del Comune di Luino procederà con il prov-vedimento di concessione degli spazi.
- All’atto di concessione è richiesto il versamento di una cauzione pari a euro 250,00 tramite avviso PAGOPA. Qualora siano riscontrati danni alle sale o agli arredi, direttamente o indirettamente causati dall’iniziativa autorizzata, sarà disposto l’incameramento totale o parziale della cauzione versata per i danni subiti, fermo restando il risarci-mento a favore del Comune dei maggiori danni, e impregiudicata ogni altra azione a tutela dei beni e dell’interesse pubblico.
- Il pagamento degli spazi deve essere effettuato almeno 10 giorni prima dell’utilizzo utilizzando l’apposito avviso PAGOPA inviato dall’Ufficio.
- In caso di omesso o parziale versamento del canone di concessione, il provvedimento di concessione viene revocato. L'eventuale disdetta della prenotazione effettuata e pagata deve essere comunicata almeno 7 giorni prima della data dell'avvenimento e in tal caso verrà restituita la quota del 30% del canone versato. In caso di disdetta pervenuta oltre tale termine, il Comune tratterrà, a titolo di penale, l'80% del canone versato; qualora l'iniziativa non abbia luogo e non sia stato dato alcun preavviso da parte degli organizzatori, il Comune tratterrà l'intero canone versato.
- Per la celebrazione di matrimoni e unioni civili e rinfreschi/ricevimenti con servizio di catering esterno, si rimanda alla deliberazione della Giunta Comunale n. 89/2021.
- Gli spazi di Palazzo Verbania sono concessi gratuitamente e con esenzione dal versamento della cauzione alle
pubbliche amministrazioni di cui all’art. 1, c. 2, D. Lgs. 165/2001. - Una volta l’anno verrà concessa a titolo gratuito la Sala Conferenze alle Associazioni del territorio.
- Per le elezioni politiche la Sala Conferenze verrà concessa gratuitamente per un massimo di 2 ore per ogni richiesta.
- Non sono concessi gli spazi per pratiche di culto e per attività contrarie all'ordine pubblico e al buon costume.
Come fare
Il servizio può essere attivato presentando tutta la documentazione prevista, consultabile in formato PDF.
Consulta l'informativa privacy pubblicata dal Comune.
Costi
| La presentazione della pratica non prevede alcun pagamento |
Consulta le tariffe per la concessione di Palazzo Verbania.
Cosa serve
Per accedere al servizio, assicurati di avere:
- SPID (sistema pubblico di identità digitale), carta d’identità elettronica (CIE) o carta nazionale dei servizi (CNS)
- tutta la documentazione prevista per la presentazione della pratica.
Cosa si ottiene
Quando il procedimento amministrativo si conclude positivamente si ottiene una concessione.
Tempi e scadenze
Durata massima del procedimento amministrativo: 30 giorni
Condizioni di servizio
Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.
Termini e condizioni di servizioContatti
Strumenti di tutela
Ultimo aggiornamento:
21/01/2025 16:27.36